La plateforme complète
de gestion de vos
dossiers juridiques

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Essayer gratuitement

S'incrire à une session de démo

Une solution tout-en-un, vos fonctionnalités à la carte.

Production documentaire automatisée

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Un nombre illimité d'opérations couvertes :

Générez l'ensemble de la documentation liée aux opérations les plus complexes en quelques clics
Un seul formulaire vous permet de générer tous les documents nécessaires

Préremplissage automatisé grâce à l'import des données INPI/INSEE et des données comptables :

constitution automatique de votre dossier juridique
reconstitution automatique de l'actionnariat à partir des données comptables
pré-remplissage des données juridiques et comptables
vérification de la cohérence entre les informations saisies et celles publiées auprès de l'INPI
analyse des données comptables alertes pour guider la rédaction de la documentation

Personnalisation des modèles de documents :

importez des documents et des modèles qui vous correspondent pour construire votre interface sur mesure
personnalisez les modèles proposés par VIKTA sur le fond et sur la forme

Séances de signature électronique

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signature electronique (1920 x 1920 px) (Annonce publicitaire vidéo LinkedIn).png

Créez un nombre illimité de séances pour tous vos projets

Pour les opérations les plus simples comme pour les opérations les plus complexes
choisissez le niveau de signature électronique eIDAS adapté à chaque opération juridiques (simple, avancé, qualifié)

Configuration automatique des séances de signature

import automatique des documents générés dans vos séance
placement automatique des balises de signature pour chaque signataire sur chaque document

Profitez de fonctionnalités avancées, adaptées aux opérations complexes

désignez les rôles des intervenants : signataires, validateurs, observateurs, destinataires
déterminez un ordre entre les documents et entre les intervenants

Interface parapheur électronique ergonomique

Suivez grâce à vos tableaux de bord l'ensemble des projets et séances de signatures lancées
Partagez cette interface avec tout intéressé

Formalités juridiques

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Interface connectée au Guichet Unique :

Notre solution intègre les API du Guichet Unique pour une expérience sans turbulences

Formalités automatisées

notre module communique avec les séances de signature pour reprendre automatiquement tous les documents nécessaires à la réalisation des formalités post-opérations
les signatures et paiements nécessaires sont automatisés pour vous permettre un gain de temps, une refacturation et un suivi amélioré

Suivi des formalités

Un tableau de bord vous permet de suivre l'ensemble des formalités en cours ou terminées sur les sociétés gérées ;
Des alertes emails vous sont adressée quand le Guichet Unique ou Greffe compétent requièrent des informations complémentaires

Registres légaux dématérialisés

Constituez votre bibliothèque dématérialisée de registres

Une solution confirme aux exigences du Décret n° 2019-1118 du 31 octobre 2019 relatif à la dématérialisation des registres pour remplacer l'ensemble de vos registres papiers : assemblées générales, conseil d'administration, conseil de surveillance, registres de présence, registre des mouvements de titres...

Complétion automatisée des registres

Vos registres se mettent à jour automatiquement grâce à notre module signature qui identifie les procès-verbaux qui doivent y être ajoutés.

Sécurité juridique maximale :

Les données des registres sont sauvegardées dans un service d'archivage électronique sécurisé certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1
Une procédure spéciale d'authentification vous permet de garantir aux tiers l'authenticité de vos registres

Gestion de l'actionnariat

Centralisez les données de l'actionnariat de l'ensemble des sociétés gérées pour une comptabilité titre dématéralisée

Embarquez vous dans une solution conforme aux exigences légales et adaptée à aux opérations sur titres les plus complexes, couvrant toutes catégories de titres et leurs caractéristiques, tous types de propriété et d'indisponibilité.

Mise à jour automatique des tables de capitalisation et organigrammes

Reprise d'historique pour une migration clés en main :

Sécurité juridique maximale :

Les données des registres sont sauvegardées dans un service d'archivage électronique sécurisé certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1
Une procédure spéciale d'authentification vous permet de garantir aux tiers l'authenticité de vos registres

Dossier permanent

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Centralisez l'ensemble de vos dossiers juridiques

Migrez en quelques clics l'ensemble de vos dossiers sur une seule et même plateforme de centralisation de votre data et de vos missions corporate.

Interface connectée à l'INPI, l'INSSEE, au RNE, au Bodacc et à INFOGREFFE

constitution automatique de votre dossier juridique à partir des données publiées
reconstitution automatique de l'actionnariat à partir des données comptables
vérification de la cohérence entre les informations saisies et celles publiées auprès de l'INPI
analyse des données comptables alertes pour guider vos missions

Partage facilité les données

Partagez les données des dossiers juridiques avec un nombre illimités d'utilisateurs intéressés (conseils, actionnaires, banques, commissaires aux comptes, investisseurs)
Déterminez des droits d'accès spécifiques à chaque utilisateurs

Archivage électronique sécurisé

Certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1

permettant d’assurer une conservation sécurisée des documents téléversés ainsi que les données y contenues

Double qualification eIDAS

pour la validation et la préservation des signatures et des cachets électroniques qualifiés, reconnue dans toute l’Union Européenne.

Plateforme collaborative

Invitez tout intéressé (managers, actionnaires, CAC, banques, investisseurs, collaborateurs) et déterminez leurs droits d'accès

Tableau de bord

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Une vue d'ensemble de l'état d'avancement de tous vos dossiers

Pour tous vos dossiers et toutes vos missions, ayez une vision à 360° des enjeux de vos dossiers.

Connectivité avec l'open-data, Le Guichet Unique et Infogreffe

Votre plateforme analyse les données sur les sociétés pour vous guider dans vos missions, elle vous permet de suivre l'état d'avancement des formalités

Interface intuitive et collaborative

Votre centre de notification vous permet de consulter les actions menées par vos collègues et invitations reçues.

Découvrir la solution

Prise en main immédiate

SAISIE DU SIREN DE L'ENTREPRISE

Nous reconstituons le dossier permanent de l'entreprise automatiquement.

COMMENCEZ VOS MISSIONS JURIDIQUES IMMEDIATEMENT

La solution exploite les données du dossier permanent et données comptables pour automatiser la génération d'actes, les formalités juridiques et la mise à jour des registres.

PARTAGEZ LES DONNÉES AVEC VOS CLIENTS

Invitez autant d'intéressés que vous souhaitez sur les dossiers et personnalisez leurs droits d'accès.