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Archivage électronique sécurisé
Vos données méritent le niveau de sécurité maximal.
Centralisez les données juridiques dans un système hautement sécurisé
Constituez vos dossiers juridiques complets (assemblées générales, feuille de présence ; convocations ; rapports ; bilans...) dans un bibliothèque digitale sécurisée accessible à tout moment, où que vous soyez.
Doté du plus haut niveau de sécurité du marché, notre outil de gestion des registres vous garanti un archivage sécurisé, une traçabilité complète et une continuité d'activité.
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Quelles sont les garanties de
l'archivage électronique sécurisé
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Système d’archivage électronique certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1 permettant d’assurer une conservation sécurisée des documents téléversés ainsi que les données y contenues.
Stockez de manière illimitée les données de vos registres. Vos données sont stockées dans l'Union Européenne.
Les documents archivés bénéficient de double qualification eIDAS pour la validation et la préservation des signatures et des cachets électroniques qualifiés, reconnue dans toute l’Union Européenne.
86%
du travail déjà réalisé
Comment cela fonctionne ?
Notre solution vous permet la gestion complète de votre cycle de vie juridique : de la génération des actes à la mise à jour instantanée de vos registres légaux, en passant par la signature électronique et les formalités.
Une fois les données insérées dans les registres, il vous est possible de les archiver. L'archivage permettra de conserver la valeur probante ainsi que la lisibilité des documents et de pouvoir y accéder à tout moment et en toute sécurité.
Téléversez vos documents
Horodatage de l'archive
Attribution d'un identifiant unique d'archive
Scellement de l'archive
Pourquoi choisir un service d'archivage sécurisé (SAE)
pour vos données ?
01
CONFORMITE
Ce choix vous permet de garantir 100% de conformité légale pour la conservation des données des registres.
02
SUPPRIMEZ LES RISQUES DE PERTE ET DESTRUCTION
Le SAE garantit la conservation mais aussi l'intégrité et confidentialité des données versées.
03
VALEUR PROBANTE
Le SAE permet d'obtenir la validité de la preuve de documents déposés ainsi que l'authentification et la préservation des cachets de signature électronique.
04
ACCESSIBILITE
Accédez aux données stockées à tout moment et en toute sécurité.
Des infrastructures distantes, indépendantes et autonomes
Notre partenaire SAE ARKHINEO dispose de 3 datacenters distants qui lui sont propres, situés en France ainsi que de 2 datacenters situés en Allemagne.
Deux sites actifs et un site passif dédié aux sauvegardes, indépendant en énergie et en termes de télécommunication.
