Digitalisez votre secrétariat juridique,
Simplifiez la gestion de vos registres légaux et de votre actionnariat,
Fluidifiez les processus et les échanges d'information.
Registre des mouvements de titres
Saisissez vos données
Verrouillez les données
Téléchargez
vos documents
Gestion de l'actionnariat simplifiée
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Workflow adapté à chaque type de mouvement et à chaque forme sociale.
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Mise à jour automatique des comptes d'actionnaires, tables de capitalisation et des organigrammes.
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Export des données en toute simplicité.
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Génération des documents clés : attestations d'inscription en compte, attestations de nantissement.
La seule solution fiable et complète
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Tous types de mouvements sont prévus
opérations ordinaires (constitution, augmentation de capital, cessions de titres, nantissement..) ou plus complexes (conversion, division, transformation, démembrement).
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Adapté aux différents types de propriété
pleine propriété, nue-propriété et usufruit.
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Gestion des indisponibilités
pouvant grever les titres (nantissement, séquestre, saisie, location).
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Numérotation des titres
Table de capitalisation & organigramme
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Synchronisation automatique avec les données du registre des mouvements de titres et comptes d'actionnaires.
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Historique complet de la table de capitalisation et de l'organigramme depuis la constitution de la société.
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Export et partage des données en quelques clics grâce au paramétrage des accès et téléchargement des données.
Registre des décisions sociales
Téléversez vos documents
Signez électroniquement
Sauvegardez dans le
coffre-fort électronique
Votre bibliothèque de registres à portée de clic
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Retrouvez tous vos registres dans votre bibliothèque digitale accessible à tout moment, où que vous soyez.
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Personnalisez les droits de consultation et d'écriture de chaque utilisateur (actionnaires, salariés, avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables).
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Choisissez parmi notre liste de registres proposés ou ajoutez un registre au nom personnalisé.
Authentification
Garantissez aux tiers l'authenticité de vos registres
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Vérification par l'envoi d'un courrier à l'adresse du siège social répertoriée auprès de l'INSEE.
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Procédure accélérée spéciale pour les avocats grâce à l'authentification par Clé Avocat.
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Document check : Vérifiez en quelques clics l’authenticité des documents VIKTA et leur contenu sur notre plateforme à l'aide du QR code apposé au bas des documents.
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Plateforme de signature électronique
Signature Electronique Avancée par code OTP
(One Time Password) envoyé par SMS envoyé au signataire
Signature Electronique Qualifiée
et Avancée avec Certificat qualifié :
Clé Avocat / Clé e-Barreau / Certificat eIDAS / Certificat RGS
Signature des documents téléversés
Certification des procès-verbaux, décisions ou extraits
Authentification expresse réalisée par les avocats grâce à la signature par Clé Avocat​
Système d'archivage électronique
Téléversez
vos documents
Horodatage
Attribution d'un
identifiant unique d'archive
Scellement de l'archive
Bibliothèque juridique conforme et sécurisée
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Système d’archivage électronique certifié permettant d’assurer une conservation sécurisée des documents téléversés ainsi que les données y contenues.
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Stockez de manière illimitée les données de vos registres. Vos données sont stockées dans l'Union Européenne.
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Double qualification eIDAS pour la validation et la préservation des signatures et des cachets électroniques qualifiés, reconnue dans toute l’Union Européenne..
Système d'archivage électronique certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1
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Gestion des utilisateurs
Plateforme collaborative sécurisée
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Invitez vos clients, collaborateurs, associés, avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables, partenaires.
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Définissez les droits de consultation et d'écriture de chaque utilisateur.
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Profil administrateur
Gestion des utilisateurs, des abonnements, consultation & écriture des données.
Accès complet
Consultation & écriture
Accès actionnaire
Accès limité aux données d'un
ou plusieurs actionnaires
Notre équipe reste
à l'écoute
Vous pouvez à tout moment consulter notre bibliothèque de ressources pour vous accompagner dans la prise en main de notre solution.
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En cas de besoin, nous pouvons organiser des formations en ligne. Nous répondons à vos demandes d'assistance dans les meilleurs délais.