Quels sont les avantages d'un registre des mouvements de titres dématérialisé ?

Digitaliser la comptabilité titres des sociétés non cotées grâce à un registres des mouvements de titres dématérialisé, c’est passer d’un suivi manuel et papier des mouvements d'actions ou autres titres, à un système informatisé intelligent. Cette transition permet de centraliser les opérations sur une plateforme collaborative, de renforcer la sécurité des données et de réduire les risques d’erreurs dans la tenue de comptabilité titres.

Quels sont les avantages d'un registre des mouvements de titres dématérialisé ?

Les principaux avantages sont les suivants :

• Accessibilité permanente

  • Consultations sécurisées depuis un navigateur sur ordinateur ou mobile

  • Partage instantané avec tout intéressé (les associés, actionnaires, les commissaires aux comptes, auditeurs, banques, investisseurs)

    
    

• Traçabilité et fiabilité

  • Historique horodaté de chaque mouvement de titres

  • Empreinte immuable garantissant l’intégrité des données

    
    

• Conformité réglementaire

  • Respect des obligations DEEP (Dispositif d’Enregistrement Électronique Partagé)

  • Archivage automatisé répondant aux normes légales

    
    

• Gain de temps et réduction des coûts

  • Automatisation des écritures : à la saisie des données dans le registres de mouvements de titres, tous les comptes d'actionnaires concernés ainsi que la table de capitalisation et l'organigramme se mettent à jour automatiquement

  • Suppression du papier, diminution des frais de stockage

    
    

• Meilleure gouvernance

  • Tableaux de bord et rapports personnalisés

  • Alertes configurables (augmentation de capital, clause d’agrément, expiration d'une date d'inscription ou d'exercice…)

    

Quelles sont les étapes pour réussir votre transition vers les registres dématérialisés ?

1. Recenser les opérations sur titres et mouvements intervenus :   Sont-ils renseignées dans un registres papier à jour ou dans un tableau excel ? A défaut, recensez toutes les opérations liées aux titres intervenues depuis la constitution de la société : émission, cession, transmission, augmentation de capital.
   

2. Créez-vous un compte sur VIKTA :   En quelques clics votre compte est créé : choisissez l'abonnement qui correspond au besoins de l'entité gérée. Si vous êtes professionnel et gérez la comptabilité titres de nombreuses sociétés, nous vous invitons à contacter notre équipe commerciale pour tout renseignement.
   

3. Migrer les données :

   • Importer les données en quelques clics

   • La solution se chargera évidemment de valider la la cohérence des mouvements importés ou saisis

   
   

4. Former les équipes  : N'hésitez pas à consulter notre documentation, guide utilisateur, FAQ ou à solliciter nos équipes pour une prise en main fluide de la solution.

   
   
   
   

Comparatif : comptabilité titre manuelle vs digitale

Critère	Manuelle	Digitale
Accès aux registres	Limité au lieu de stockage physique	Plateforme collaborative avec un nombre illimité d'accès pour tout intéressé sur un Cloud sécurisé, accessible 24/7
Historique des mouvements	Saisie manuelle, sujette aux oublis et aux erreurs	Horodatage automatique, infalsifiable, vérification de la cohérence des données
Délais de traitement	Plusieurs jours	Quelques minutes
Sécurité	Risque de perte ou d’altération	Chiffrement, sauvegardes redondantes
Coûts	Papier, greffe, frais d'archivage physique	Abonnement logiciel, maintenance minime
Flexibilité	Rigidité et coûts (lié au temps nécessaire) de modification	Paramétrage et prise en main rapides et évolutifs

VIKTA est la seule solution intégrant la sauvegarde des données de vos registres de mouvements de titres dans un service d'archivage électronique permettant de garantir la pérennité et l'intégrité des registres de mouvements de titres.

Digitaliser la tenue du registre des mouvements de titres, c’est transformer votre gestion des titres en un processus agile, transparent et conforme. Vous limitez les erreurs, gagnez du temps et offrez une expérience fluide à l'ensemble des parties prenantes aux actionnaires.

Prêt à automatiser la tenue de votre registre de titres ?

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