Nouvelles fonctionnalités

Pour toujours plus de facilité et de simplicité, VIKTA ajoute un espace de note à vos dossiers.

Désormais, vous pouvez laisser les notes à vos collaborateurs :

• un client vous donne une information importante ? Notez la

• les tâches restantes ? Notez les

• un blocage ? Informez vos collaborateurs

Terminé les post-it partout sur le bureau et les messages qui se perdent : avec VIKTA, tout est désormais au même endroit.

Notre interface évolue et deviens plus intuitif : découvrez notre nouveau tableau de bord !

D'un seul coup d'oeil, à chaque connexion, retrouvez : 

• l'état de vos opérations

• le détail de vos opérations

• vos dernières notifications

Un tableau de bord dynamique et informatif pour plus de fluidité et une vision d'ensemble. Toutes les informations impportantes au même endroit : c'est ce que vous permet notre nouveau tableau de bord.

Vous pouvez désormais supprimer plusieurs documents générés en une seule fois, en cochant la case à gauche des documents concernés.

Nous avons intégré les API de MyUnisoft afin de faciliter la connexion entre votre environnement de production et VIKTA. Cette intégration renforce la fluidité des échanges de données et simplifie la gestion de vos dossiers au quotidien.

En connectant MyUnisoft à VIKTA, vous bénéficiez d’un écosystème plus connecté, favorisant la centralisation des informations et limitant les ressaisies entre vos différents outils.

Avec la case à cocher qui est apparue à gauche de vos listes de générations d’actes, séances de signatures et formalités, vous pouvez toutes les sélectionner et les supprimer en une fois.

Nous avons intégré les API de FULLL afin de faciliter la connexion entre vos outils de production et VIKTA. Cette intégration permet de renforcer la continuité de vos données et de simplifier vos processus au quotidien.

En connectant FULLL à VIKTA, vous bénéficiez d’un environnement de travail plus fluide, limitant les ressaisies et favorisant la centralisation des informations.

La formalité d’immatriculation intégralement automatisée a été ajoutée à VIKTA. Ainsi, après la génération et signature des documents, en quelques clics la formalité est transmise, l’annonce légale postée, et la société immatriculée.

Vous pouvez extraire à tout moment les listes d’entités, de génération d’actes et de formalités gérées sur VIKTA.

Vous pouviez déjà programmer l’envoi de vos invitations de signature à une date/heure ultérieure. Vous pouvez également désormais afficher ce statuts programmé dans votre tableau de bord et filtrer via ce statut de signature programmée. 

Entre les changements d’organigramme et les périmètres qui évoluent : les tâches associées à la rédaction des actes, à la mise en signature et à la conservation sécurisée des documents signés sont souvent chronophages. Grâce à notre nouveau module générez vos actes de délégation de pouvoirs en quelques clics puis faites les signer et stockez les de manière sécurisée.

Vous identifiez et choisissez les opérations souhaitées dès la première étape pour que l’ordre du jour soit complété par la solution automatiquement. Notre solution évolue et nous ajoutons des opérations, modèles de résolutions et des formulaires spécifiques chaque semaine.

Dans votre fonctionnalité de recherche INPI/RNE, nous avons ajouté un filtre dans la liste des résultats vous permettant de trier les sociétés selon leur statut  

• radiées, 

• inscrites 

• non inscrites.

Octovision est une plateforme collaborative dédiée aux cabinets d'expertise comptable, conçue pour faciliter le suivi de production, le pilotage de l'activité et l'automatisation des processus métiers. Connectée à de nombreux outils du marché, elle permet de centraliser les données et d'optimiser la gestion des dossiers comptables.
Grâce à l'intégration des API Octovision dans Vikta, les données issues d'un fichier .xlsx exporté depuis Octovision peuvent être importées directement lors d'une approbation des comptes.
Cet import permet de préremplir automatiquement plusieurs informations du dossier, notamment :

• les données relatives au rapport de gestion ;

• les conventions réglementées ;

• l'affectation du résultat ;

• ainsi que d'autres champs nécessaires à la préparation des actes.

Cette intégration limite les ressaisies, sécurise les informations transmises et facilite la préparation des dossiers juridiques.

Nous avons ajouté un petit bouton discret mais bien pratique pour réorganiser les séances de signatures les plus complexes.

Modifiez vos documents directement dans MS Office 365, sans changer d’outil. Vous pouvez travailler sur vos fichiers en toute simplicité, tout en conservant une expérience fluide et intégrée à votre environnement habituel.

Vous pouvez désormais sauvegarder vos formalités en cours de route si vous ne terminez pas le processus immédiatement.

Les utilisateurs (organisateurs et signataires) peuvent zoomer sur les documents mis en signature pour une meilleure visualisation.

Ne laissez pas le passé freiner votre futur digital.
Passer au numérique, c’est génial. Mais ressaisir 5, 10 ou 15 ans de registres papier à la main ? C’est l’enfer.
Chez Vikta, nous avons supprimé cette corvée. Notre IA reprend pour vous automatiquement l’historique de vos registres, vous passez du papier au digital en un claquement de doigts :

• Import intelligent : Vos PV seront intégré dans vos registres automatiquement par l’IA VIKTA sans saisie manuelle fastidieuse.

• Continuité parfaite : Votre historique est reconstitué fidèlement, prêt pour les prochaines mises à jour.

• Gain de temps immédiat : Vos équipes restent concentrées sur l’analyse, pas sur la dactylographie.

Le juridique de demain ne devrait pas vous coûter des semaines de rattrapage d’hier.

Vous pouvez désormais choisir de manière plus évidente la source de “vérité” de votre répartition du capital en reprenant soit la génération d’actes précédente, soit le registres des mouvements de titres (si ouvert), soit le capital tel qu’il apparait dans les comptes uploadés

Vikta simplifie radicalement la mise à jour de vos statuts.

• Après avoir renseigné les résolutions adoptées lors de l’Assemblée Générale, il est désormais possible d’activer l’option « Mise à jour des statuts » afin d’adapter les dispositions statutaires aux décisions votées.

Comment ça marche ?

3 options simples pour importer vos statuts :

• Récupération depuis la base INPI

• Téléchargement d’un fichier Word ou PDF

• Utilisation du modèle Vikta

Grâce à nos agents intelligents, vous exploitez l’un de ces formats pour ajuster automatiquement les articles concernés par les résolutions adoptées.
Ce que ça change concrètement

• Une production documentaire plus fluide

• Une lecture optimisée des statuts grâce à l’IA

• Une extraction des données plus fiable

Vous restez concentré sur le fond. Pas sur la mécanique.

Suivi des formalités plus lisible (codes couleurs)

Les statuts des formalités sont désormais affichés avec un système visuel clair.

• Lecture instantanée des priorités

• Moins de confusion

• Meilleure gestion des urgences

Une meilleure visibilité fait gagner du temps.

L’utilisateur peut ajouter un commentaire directement dans les titre des résolutions personnalisées. Ce commentaire peut être créé par l’utilisateur ou depuis l’admin VIKTA.

Le certificat de dépôt (récépissé) est automatiquement ajouté aux documents de la formalité, avec la possibilité d’ajouter un fichier dans une formalité depuis l’interface d’administration Vikta.

VIKTA permet désormais de se connecter directement au service des annonces légales LES ECHOS. Cette intégration facilite la publication et la gestion de vos annonces sans changement d’outil.

Vous pouvez télécharger l’ensemble des documents d’une séance en une seule fois, ou uniquement les documents d’un lot spécifique.

Vous disposez d’un suivi détaillé des invitations en attente de signature : date d’envoi, auteur de l’envoi, relances effectuées, destinataire de l’invitation, et consultation du lien de signature.

Gestion du démembrement intégrée au tableau de capitalisation

Vous traitez des structures capitalistiques sophistiquées ?
Le démembrement est désormais intégré dans la génération documentaire.

• Moins de retraitements manuels

• Moins de risques d’erreurs

• Une documentation plus fidèle à la réalité juridique

Mise à jour de l’ordre du jour et des résolutions en fonction des modifications portées sur la gouvernance

Désormais, si vous apportez une modification dans l'étape “gouvernance” de votre génération d’actes, un message vous suggérera de répercuter ces modifications pour créer de nouvelles résolutions adaptées aux modifications apportées.

Vous pourrez ainsi décidé de mettre à jour ou non (s’il s’agissait juste de la correction d’une erreur matérielle ou d’une précision apportée sur VIKTA sans que celle-ci ait un impact sur la documentation juridique à produire).

• Moins de retraitements manuels

• Moins de risques d’erreurs

• Une documentation plus fidèle à la réalité juridique

La taille des balises de signature a été diminuée pour vous permettre une plus grande agilité

Certains documents, comme certains formulaires CERFA, nécessitaient de pouvoir disposer d’une balise de signature plus petite pour ne risquer de superposer avec le texte. Voilà la modification faite avec 1pt de taille de police en moins.

L’opacité des balises de signature a été déterminée à 50% ainsi le texte de votre document n’est pas recouvert et masqué par la balise de signature.

• Plus pratique, plus agile,

• Vous n’avez plus à faire de compromis entre clarté de la balise et du texte au dessous