Organisez vos séances de signature électronique
Registre des décisions sociales
Téléversez vos documents
Signez électroniquement
Sauvegardez dans le
coffre-fort électronique
Votre bibliothèque de registres à portée de clic
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Retrouvez tous vos registres dans votre bibliothèque digitale accessible à tout moment, où que vous soyez.
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Personnalisez les droits de consultation et d'écriture de chaque utilisateur (actionnaires, salariés, avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables).
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Choisissez parmi notre liste de registres proposés ou ajoutez un registre au nom personnalisé.
Authentification
Garantissez aux tiers l'authenticité de vos registres
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Vérification par l'envoi d'un courrier à l'adresse du siège social répertoriée auprès de l'INSEE.
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Procédure accélérée spéciale pour les avocats grâce à l'authentification par Clé Avocat.
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Document check : Vérifiez en quelques clics l’authenticité des documents VIKTA et leur contenu sur notre plateforme à l'aide du QR code apposé au bas des documents.
Signature électronique
Signature Electronique Avancée par code OTP
(One Time Password) envoyé par SMS envoyé au signataire
Signature Electronique Qualifiée
et Avancée avec Certificat qualifié :
Clé Avocat / Clé e-Barreau / Certificat eIDAS / Certificat RGS
Signature des documents téléversés
Certification des procès-verbaux, décisions ou extraits
Authentification expresse réalisée par les avocats grâce à la signature par Clé Avocat
Signez votre documentation à l'aide de nos solutions de signature électronique avancée ou qualifiée .
Signature Electronique Avancée par code OTP
(One Time Password) envoyé par SMS envoyé au signataire
Signature Electronique Qualifiée :
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grâce à un certificat qualifié intégré sur support physique (Clé Avocat / Clé e-Barreau / Certificat eIDAS / RGS sur clé)
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grâce à l'émission d'un certificat qualifié par notre partenaire EvroTrust (prestataire de confiance au sens du règlement eIDAS)
Système d'archivage électronique
Téléversez
vos documents
Horodatage
Attribution d'un
identifiant unique d'archive
Scellement de l'archive
Bibliothèque juridique conforme et sécurisée
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Système d’archivage électronique certifié permettant d’assurer une conservation sécurisée des documents téléversés ainsi que les données y contenues.
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Stockez de manière illimitée les données de vos registres. Vos données sont stockées dans l'Union Européenne.
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Double qualification eIDAS pour la validation et la préservation des signatures et des cachets électroniques qualifiés, reconnue dans toute l’Union Européenne..
Système d'archivage électronique certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1
Dématérialisation des registres conforme aux exigences légales :
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Registres des mouvements de titres : répond aux exigences de l’Ordonnance n° 2017-1674 du 8 décembre 2017 relative à l'utilisation d'un dispositif d'enregistrement électronique partagé pour la représentation et la transmission de titres financiers et du Décret n° 2018-1226 du 24 décembre 2018 relatif à l'utilisation d'un dispositif d'enregistrement électronique partagé pour la représentation et la transmission de titres financiers et pour l'émission et la cession de minibons.
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Registres des décisions sociales : conforme aux dispositions du Décret n° 2019-1118 du 31 octobre 2019 relatif à la dématérialisation des registres, des procès-verbaux et des décisions des sociétés et des registres comptables de certains commerçants.
Nos moyens de signature électronique répondent aux critères prévus pour la signature électronique avancée et pour la signature électronique qualifiée énoncés par le règlement eIDAS N°910/2014 du Parlement Européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur.
Un système d'archivage électronique certifié aux normes françaises NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1
Un traitement de vos données conforme à la règlementation RGPD (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
Gestion des utilisateurs
Plateforme collaborative sécurisée
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Invitez vos clients, collaborateurs, associés, avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables, partenaires.
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Définissez les droits de consultation et d'écriture de chaque utilisateur.
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Gestion des utilisateurs, des abonnements, consultation & écriture des données.
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